Instrucciones para realizar la inscripción a la XVII OIbF
- Las inscripciones se realizarán exclusivamente online.
- Inicio del proceso de introducción de datos. Cada país debe pulsar el botón “REGISTRO”. En la ventana abierta, deberá seleccionar el nombre de su país y una contraseña de 6 caracteres alfanuméricos, a continuación “GUARDAR CONTRASEÑA”.
- Sucesivas entradas. Repetir la operación, introducir la contraseña propia, pulsar “Entrar”. Al introducir datos, podrá guardarlos siempre que lo desee (botón al final), y continuar en posteriores entradas.
- Inscripción. Una vez que los datos sean definitivos, podrá realizar la inscripción, pulsando el botón “INSCRIPCIÓN”. Debe tener muy en cuenta que:
- Una vez realizada la inscripción, no podrá efectuar cambio alguno en los datos introducidos, aunque sí tendrá acceso a los mismos, pudiendo guardar una copia en su ordenador e imprimirlos (botones al final del formulario). En particular, no serán inscritos como acompañantes los que no hayan sido validados.
- Debe realizar la inscripción dentro del plazo que se establezca. Dicho plazo se comunicará mediante una circular y quedará visible en “CIRCULARES Y AVISOS”. Probablemente, el plazo de inscripción se cerrará durante el mes de agosto, pero se ruega la máxima diligencia, ya que el mes de agosto es el de vacaciones en España, por lo que en general, la Comisión Organizadora no estará accesible.
- Los acompañantes deberán abonar, previamente a la inscripción, la cantidad de 1.200 €, mediante transferencia individual libre de gastos para el destinatario, a la cuenta bancaria del Gestor de la OIbF:
GESTAC, IBAN: ES760182 2900 5100 1150 8000
BIC: BBVAESMM,
Indicando el país y el nombre y apellidos del acompañante. Deben enviar el justificante escaneado de la transferencia a la e-dirección que figura al pié del formulario de inscripción. Una vez comprobado el ingreso de la citada cantidad, GESTAC marcará la casilla “validación”, y sólo entonces quedará inscrito el acompañante.
- Alojamiento. Será en una residencia universitaria con capacidad para 42 personas, en habitaciones dobles en su mayoría. Esta capacidad sería suficiente para todos los participantes, según datos de años anteriores. Sin embargo, es posible que no puedan ser alojados en ella todos los acompañantes. Ante esta posibilidad, debemos advertir:
- Se dará prioridad a los acompañantes que sean cónyuges de delegados o de miembros de la Secretaría Permanente.
- En caso de dificultad, se respetará la fecha de inscripción de cada país.
- Estancia en Granada fuera de fecha. Si alguna delegación desea llegar a Granada antes del día 16, o permanecer en Granada después del día 23, debe indicarlo en la casilla “Observaciones” del formulario de inscripción o ponerse en contacto con la Secretaría de la OIbF, para que tengan el mismo alojamiento que durante la olimpiada, si ello es posible.
La empresa GESTAC atenderá otras necesidades sobre alojamiento y transportes (e-direcciones al final del formulario).
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Instituições relacionadas com a XVII Olimpíada Ibero-americana de Física
- As inscrições serão efectuadas exclusivamente online.
- Início do processo de introdução de dados. Cada país deve pressionar o botão “REGISTO”. Na janela que se abre, deverá seleccionar o nome do seu país, escrever uma palavra-passe de 6 caracteres alfanuméricos e em seguida “GUARDAR PALAVRA-PASSE”.
- Entradas seguintes. Repita a operação, introduza a sua palavra-passe e pressione “Entrar”. Ao introduzir dados, poderá guardá-los sempre que o desejar (botão no fim), e continuar a introduzir ou modificar dados em posteriores entradas.
- Inscrição. Quando os dados forem definitivos, poderá inscrever a equipa do seu país, pressionando o botão “INSCRIÇÃO”. Deve ter em conta que:
- Uma vez efectuada a inscrição, não poderá efectuar qualquer alteração nos dados introduzidos, embora tenha acesso aos mesmos, podendo guardar uma cópia no seu computador e imprimi-los (botões no fim do formulário). Em particular, não ficarão inscritos os acompanhantes que não tenham sido validados.
- Deve efectuar a inscrição no prazo estabelecido. Tal prazo será comunicado mediante uma circular e ficará visível em “CIRCULARES E AVISOS”. Provavelmente o prazo de inscrição será encerrado durante o mês de Agosto, mas solicita-se a máxima diligência, dado que tal mês é o de férias na Espanha, pelo que em geral as pessoas que estão encarregadas da organização da OIbF não estarão acessíveis
- Cada acompanhante deverá pagar, antes da inscrição, a quantia de 1.200 €, mediante transferência individual, gratuitamente para o destinatário, para a conta bancária do Gestor da OibF:
GESTAC, IBAN: ES760182 2900 5100 1150 8000
BIC: BBVAESMM,
Indicando o país e o no me e sobrenomes. Deve enviar o comprovativo da transferência digitalizado para o endereço de e-mail que figura ao fundo do formulário de inscrição. Uma vez verificada a entrada da referida quantidade, a CONGRESOS GESTAT marcará a caixinha “validação”, e só então é que o acompanhante poderá ficar inscrito.
- Alojamento. Será numa residência universitária com capacidade para 42 pessoas, em quartos duplos na sua maioria. Esta capacidade deve ser suficiente para todos os participantes, com base em dados de anos anteriores. No entanto, é possível que não possam ser alojados na mesma todos os acompanhantes. Face a esta possibilidade, devemos advertir:
- Dar-se-á prioridade aos acompanhantes que sejam cônjuges de delegados ou de membros da Secretaria Permanente.
- Em caso de igualdade, respeitar-se-á a data de inscrição de cada país.
- Estadia em Granada fora do programa. Se alguma delegação deseja chegar a Granada antes do dia 16, ou permanecer em Granada depois do dia 23, deve indicá-lo na janela “OBSERVAÇÕES” no fim do formulário de inscrição, ou entrar em contacto com a Secretaria da OIbF para activar o mesmo alojamento que durante a Olimpíada, se tal for possível.
A CONGRESOS GESTAC atenderá outras necessidades de alojamento e transportes. (e-mails no fim do formulário).
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